Mijn eerste taak als team Assistent vandaag is ontbijten met de (Deputy) Chefs de Mission van Denemarken, Noorwegen en Zweden. Niet verkeerd! En bovendien een mooie gelegenheid om kennis te maken. Opvallend is dat ‘de Scandinaviërs’ in hun eigen taal praten en elkaar toch kunnen verstaan!

Daarna gaan Nils en ik de kamers voor de atleten en de staf in orde maken: kamers controleren, naam van NOC DEN en de namen van de atleten / staf op de deuren bevestigen, een soort van sleutelprotocol opstellen afhandelen, gereed maken van de goody bags, handzeep kopen en op de toiletten neer zetten. Kortom: lekker praktisch!

Vervolgens arriveert de (kleine) vrachtwagen met de wielren-benodigdheden en de kleding van het Deense team. En dan verschuiven ineens een aantal afspraken. In plaats van dat ik mee ga naar Schiphol om het Deense team op te gaan halen, mag ik nu dozen naar de appartementen versjouwen…… Dat is eerlijk gezegd wel een domper. Ik had natuurlijk wel al in de gaten dat Nils over-gecontroleerd is en mij maar erg weinig wil toevertrouwen, maar dit had ik niet verwacht. Eigenlijk heb ik er de pest in…

Maar gelukkig is er genoeg te doen, bij de collega’s van Noorwegen bijvoorbeeld. De Deputy Chef de Mission Guro Lium en collega Team Assistent Alex zijn maar wat blij dat ik hen kom helpen. Zij hebben al grof inkopen gedaan als het gaat over, jawel ook hiervoor geldt, de zeeppompjes, maar ook heel veel melk, cruesli en koffie. Guro heeft precies aangegeven wat ze waar wil hebben en Alex en ik gaan aan de slag. Af en toe worden we even gebeld of alles goed gaat of dat we nog iets nodig hebben, en na weer een dankwoord, gaan we vrolijk verder. Zo kan het ook! Na een 3-tal uur is het klaar: de kamers zijn gecontroleerd en gereed, de vlaggen hangen. Laat het Noorse team maar komen!

Inmiddels is het 14.30 uur. Hoog tijd voor de lunch! Heerlijk om tijdens het eten met Guro te praten over mijn Olympische ambitie. Ze luistert, denkt mee en heeft nuttige tips. Super!

Rond 16.00 uur komt het Deense team aan met de bus. Na een welkomstwoord door Nils en het indelen van de kamers, gaan zij eten. Voor mij zit het er op voor vandaag. Wat me vandaag het meeste is opgevallen dat er grote verschillen zitten tussen de taken die de Team Assistents te doen hebben / krijgen van de (Deputy) Chefs de Mission. Weet de een bijna niet meer waar de tijd vandaan te halen is om alles tijdig voor elkaar te krijgen, daar heeft de ander bijna niets te doen. Voor mij mag het in ieder geval spannender en uitdagender zijn. De Denen hebben hun zaken goed voor elkaar en dat betekent dat er voor mij niet veel over blijft om te doen. Bovendien krijg ik van Nils niet de ruimte om meer op te pakken.

Morgen staat de openingsceremonie op het programma. Een onderdeel van het event waar iedereen erg naar uit kijkt. Dus morgen meer nieuws!

De Deense Chef de Mission, Nils Henrike Stene, 25 jaar jong, komt volgens de informatie vandaag aan met de auto. Er staat een zogenaamde one-to-one meeting op het programma van 16.30 – 17.30 uur. Dat wordt dus de eerste kennismaking van Esther (collega Team Assistent voor NOC DEN) en mij met Nils. Hij is voor zover ik weet de jongste Chef de Mission tijdens het event.

Bij aankomst in het Olympische Dorp op de Uithof en het Informatie Centrum, zit Nils al op ons te wachten. Het blijkt dat hij toch met het vliegtuig is aangekomen. Jammer dat ik dat niet wist, anders had ik heb op kunnen halen.

Na het ‘Velkommen til Holland’ (leve het taalgidsje!) volgt tijdens het gesprek een behoorlijke hoeveelheid papierwerk: een formulier voor dit, een formulier voor dat en ga zo maar door. Wellicht had ik me de taak van Chef de Mission toch iets mooier voorgesteld dan dat het in de praktijk blijkt te zijn?! Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat de accreditatiepassen voor de atleten en de staf in orde zijn. Dus met een stapel kopieën van paspoorten onder de arm, naar het accreditatiecentrum. Hier zijn we nog wel een tijdje mee bezig, maar uiteindelijk komt het binnen een paar uur allemaal goed. Na wat afspraken voor de volgende dag, gaan Esther en ik weer naar huis. Morgen komt het Deense team aan op Schiphol. Ik kijk er naar uit om met hen kennis te gaan maken!

Deze ochtend verzamelen alle Team Assistents, de Festival Makers die de Chef de Missions gaan begeleiden voor en tijdens de EYOF, vlakbij het station. Met dank aan ‘OV Fietsen’, vertrekken de verschillende groepen op de fiets voor een toer door Utrecht: waar bevinden zich welke sportlocaties en andere belangrijke locaties.

Vandaag is voor mij ook de eerste dag dat ik ‘in vol EYOF-ornaat’ op pad ga. Ziet er goed uit!

During the European Youth Olympic Festival (EYOF: 14-19 Juli 2013) I am the Team Assistant of the NOC Denmark, Norway (in the beginning) and Poland. If you want to know what I am doing exactly during the EYOF, please take a look at the link ‘Weblog EYOF 2013’ on this site (it is in Dutch).

Vandaag staat de inspiratiessie in stadion Galgenwaard op het programma. Onder het genot van lekker eten en drinken, halen 1.300 van de inmiddels 2.000 Festival Makers hun accreditatiepas en kleding op. Daarnaast staat er een inspiratiesessie gepland met Youthie (mascotte), Pieter van den Hoogenband, Henny Smorenburg en Rinda den Besten. Naast de atleten worden de vrijwilligers als de belangrijkste mensen van de EYOF beschouwd: goed te horen! En na een slow motion wave en de ‘gewone’ wave, maken we ons op voor de komst van de 49 landenteams. Wij zij er klaar voor!

De eerste week van juli stroomt mijn mailbox vol met de laatste informatie over de EYOF. Een introductieformulier van mezelf voor de Chef de Mission van Denemarken, de handleiding voor de EYOF, een ‘venue tour’ op de fiets door Utrecht, naam en telefoonnummers van contactpersonen. Het wordt allemaal steeds duidelijker.

Morgen staat er een inspiratiesessie op het programma. Hierbij staat centraal: het kennismaken met de andere Festival Makers, het delen van informatie en de uitgifte van kleding en de accredidatiepassen. De volgende dag komen de Chefs de Missions aan. En dan gaat het voor de Team Assistents, en dus ook voor mij, echt beginnen!

Vandaag zijn in stadion Galgenwaard in Utrecht de medailles gepresenteerd voor het European Youth Olympic Festival (EYOF) Utrecht 2013. Olympisch kampioen en toernooidirecteur Pieter van den Hoogenband kreeg de eerste medailles overhandigd door burgemeester van Utrecht Aleid Wolfsen en directeur van Solidaridad Nico Roozen.

Bijzondere aandacht was er voor de gouden medaille van het EYOF Utrecht 2013. Deze is voor het eerst in de Olympische geschiedenis voorzien is van ‘goed goud’, waarmee de medaille een zichtbaar duurzaam karakter heeft. Deze primeur is tot stand gekomen door een samenwerking tussen EYOF Utrecht 2013, de gemeente Utrecht en ontwikkelingshulporganisatie Solidaridad en heeft als doel aandacht te vragen voor duurzame goudwinning. “Wij staan voor eerlijk winnen,” zei Pieter van den Hoogenband.

Met de presentatie van deze medaille lanceert Solidaridad de campagne ‘Op weg naar Goed Goud’ in de sportwereld. Samen met Pieter van den Hoogenband als ambassadeur zet Solidaridad zich in voor eerlijke en duurzame goudwinning en eerlijke medailles tijdens de Olympische spelen in Rio de Janeiro 2016. Het EYOF Utrecht 2013 is het eerste Olympische evenement dat ‘goed goud’ in haar medailles heeft verwerkt.

Op zondag 14 juli wordt het EYOF Utrecht 2013 geopend. Tijdens de vijf dagen strijden 2.300 jonge topsporters om het goud in negen Olympische sporten. Er zijn in totaal 690 medailles te winnen tijdens het EYOF Utrecht 2013, waarvan 225 gouden.

Het is bekend: ik ben Team Assistent van het Deense NOC!

Een land waarvan ik veel van heb gehoord, maar zelf nog nooit ben geweest. Een land van veel bekende voetballers. En natuurlijk van LEGO. Daarnaast weet ik dat de Denen een goed jeugd meisjes handbalteam hebben. Medaille winnaars?! Wie zal het zeggen?

Ter voorbereiding ga ik in ieder geval een taalgidsje halen. Deens leren in een paar dagen, gaat natuurlijk niet lukken. Maar ‘welkom’ en een aantal handige woorden zoals ‘goedendag’, ‘bedankt’ en cijfers en de dagen van de week, zijn toch altijd goed om te weten. Dus naast alle info over Utrecht en de Olympische locaties, ga ik ook nog mijn talenkennis verbeteren.

Zijne Majesteit Koning Willem-Alexander opent zondagavond 14 juli 2013 het European Youth Olympic Festival (EYOF) Utrecht 2013 in Stadion Galgenwaard. Aan het EYOF nemen 2.300 sporters (13 tot en met 18 jaar) deel. Zij komen uit in 9 Olympische sporten: atletiek, basketball, handbal, judo, tennis, turnen, volleybal, wielrennen en zwemmen. Nederland is op deze spelen met 140 atleten vertegenwoordigd.

De openingsceremonie bevat alle Olympische tradities zoals de officiële parade van atleten, het hijsen van de Olympische vlag en de fakkelestafette met de Olympische vlam waarna het Olympisch vuur wordt aangestoken.

De huidige IOC-voorzitter Jacques Rogge is initiatiefnemer van de EYOF. De eerste editie van het EYOF – toen nog de European Youth Olympic Days (EYOD) genoemd – vond plaats in Brussel in 1991. Jacques Rogge houdt tijdens de openingsceremonie een toespraak. Zijn toespraak is zijn laatste officiële optreden als IOC-voorzitter voordat hij in september terugtreedt.

De Europese jeugd Olympische spelen zijn, naast de sport, bedoeld als stimulans voor jonge talenten naar de volwassen topsport. Naast het opdoen van internationale sportervaring, maken zij kennis met elkaar en met de Olympische waarden excelleren, respect en vriendschap.

Even voor 20.00 uur vanavond is op luchthaven Schiphol de Olympische Vlam op Nederlandse bodem geland. De Olympische Vlam is eerder op de dag ontstoken tijdens de Lighting Ceremony in Athene. Voorzitter van EYOF Utrecht 2013 Rinda den Besten en CEO Henny Smorenburg haalden, samen met NOC*NSF-directeur Gerard Dielessen, de vlam op in Griekenland.

Bij de gate namen toernooidirecteur Pieter van den Hoogenband en wethouder sport van Utrecht Hans Spigt de Vlam in ontvangst. Voorzitter van EYOF Utrecht 2013 Rinda den Besten was eerder op de dag bij de ceremonie in Athene waar de Olympische Vlam met behulp van de zon werd aangestoken. Samen met CEO Henny Smorenburg en Gerard Dielessen, directeur van NOC*NSF brachten ze de Vlam naar Amsterdam.

Vanaf 11 juli tot en met 14 juli gaat de vlam door de provincie Utrecht met een Fakkelestafette. Op 14 juli zal tijdens de grote openingsceremonie in stadion Galgenwaard het Olympisch vuur worden ontstoken.