Het is zover…

DSCN2510mijn eerste shift van het EK Atletiek! Vandaag sta ik van 11.00 tot 17.00 uur ingedeeld. Maar uit ervaring weet ik al dat deze tijden ‘flexibel’ zijn. En dat blijkt meteen de eerste dag het geval te zijn.

DSCN2518Ruim op tijd meld ik bij het TIC (Technical Information Centre) / SID (Sport Information Desk). TIC is eigenlijk de operationele wedstrijdleiding en SID is meer het beantwoorden van vragen van staf / coaches en jury. Het eerste is nieuw voor mij,DSCN2530 evenals alle specifieke atletiektermen die voorbij komen. Dat is even wennen. Met het tweede ben ik wel bekend, dus dat compenseert weer. En ik doe het natuurlijk niet alleen! Een leuk en enthousiast team dat elkaar helpt. Dat komt dus goed!

Deze dag is eigenlijk het beste te typeren als ‘gestructureerde chaos’. De 2 coördinatoren Iris en Ard worden bijna non-stop bevraagd en geclaimd door mensen om hen heen. Knap zoals zij rustig blijven en het geheel (proberen te) stroomlijnen. Zelf probeer ik ook mijn weg te vinden in dit team en ik probeer me zo nuttig als mogelijk in te zetten. Veel praktische zaken en veel kopieerwerk zijn daarvan het resultaat. Tja, ook dat moet gebeuren!

DSCN2511Daarnaast heb ik de gelegenheid om rond te lopen en de vorderingen te zien van alle (bouw)activiteiten in en rondom het stadion. Deze sfeer vind ik persoonlijk echt geweldig: de dynamiek en het feit dat iedereen op zijn / haar manier druk bezig is om het event te laten slagen. Fantastisch!

Het TIC / SID is aan het einde van de middag zo goed als op orde. Vandaar dat Iris en DSCN2551ik samen naar het Museumplein gaan, want ook daar is een sportlocatie. Mooi om hier ook een kijkje te mogen nemen. Wat overeenkomt is de bedrijvigheid. En dat geldt ook voor de ruimte die wij delen met andere teams. Deze is nog verre van gereed… Dat wordt nachtwerk voor ‘de mannen’. En morgen moet er voldoende tijd worden ingeruimd om hier alles ‘up and running’ te hebben. Maar dat is Iris en Ard met het team wel toevertrouwd.

Een uurtje later dan gepland (valt dus best wel mee ;-) ga ik naar huis. Morgen weer een dag in de voorbereiding en dan gaat het event echt beginnen!

Inspiratiesessie

13497659_1208609399171997_6365548263655528717_oNa veel communicatie met het vrijwilligersteam via de bijeenkomst in februari, nieuwsbrieven, mail en telefoon, is het dan zover. Vandaag staat de inspiratiesessie op planning. Maar liefst 1.300 van de 1.750 vrijwilligers zijn deze avond aanwezig. Een teken dat we er allemaal zin in hebben!

Na aankomst in de Rai in Amsterdam waar iedereen wordt begroet door de mascotte Adam, ga ik als een van de eerste ‘naar boven’ voor het ophalen van de kleding. WP_20160627_004Er is op aangedrongen om ‘de tas’ nog niet open te maken, maar overal zie ik collega vrijwilligers kleding en schoenen (!!!) passen. Dan kan ik me ook niet inhouden want wat ik om me heen zie, IMG-20160627-WA0006verrast me echt. Ik duik de stevige en vooral goed gevulde rugzak in en vind achtereenvolgens: een petje, zonnebril, regen- en trainingsjack, 2 blauwe en 1 gekleurd shirt, een korte en lange broek, 2 paar sokken en inderdaad, de speciaal voor dit sportevent ontwikkelde en geproduceerde sportschoenen! Wat een feest!

Een groot compliment en terecht dankwoord voor sponsor Brooks die dit mogelijk heeft gemaakt!

Naast alle kleding, zit ook de accreditatiekaart vast aan de rugzak. Het aantal areas waar ik mag komen is beperkt tot 1: event management. Dat valt me eerlijk gezegd een beetje tegen, maar als vrijwilliger va TIC / SID, hoef ik verder voor het werk ook niet te komen. Dus terecht!

13501706_257689354600083_8065983357695843997_n[1]

Vervolgens ga ik terug ‘naar beneden’ en ontmoet vele collega-vrijwilligers waaronder een aantal bekenden. Na het eten zijn er verschillende motiverende en inspirerende woorden van de Amsterdamse sportwethouder Eric van den Burg, ambassadrice en voormalig Olympisch kampioene Ellen van Langen en de huidige Nederlands topatleet en altijd vrolijke Churandy Martina. Daarna is de kleding op originele wijze gepresenteerd. Te gek!   Aan het einde van de bijeenkomst wordt de laatste info met de vrijwilligers gedeeld en volgt de afsluiting door Age Fluitman, voorzitter LOC EK Atletiek 2016. Na nog een drankje en elkaar blijven aanspreken over het Brooks pakket, keer ik huiswaarts. Het belooft een fantastisch event te gaan worden. Het aftellen is begonnen!

Eerste TIC / SID team meeting

Vanavond komt voor het eerste het TIC / SID team bijeen ter voorbereiding op het EK Atletiek 2016. Nou ja, voor het eerst… Al snel blijkt dat ook hier geldt dat de sportwereld in het algemeen en in dit geval,DSCN2734 de atletiekwereld in het bijzonder, erg klein is. Voor mijn gevoel ben ik zo’n beetje de enige die geen ervaring heeft met een Atletiek evenement. Niet anders dan vrijwilligers bij een georganiseerde run, maar dat is toch anders dan een compleet onderdelen-programma.

Tijdens de team meeting leren we elkaar beter kennen en nemen we het (concept) draaiboek door. Hier en daar zijn er goede aanvullingen, een paar kleine aanpassingen en dan wordt de bijeenkomst afgesloten.

Leuk om het team te leren kennen en goed te merken dat iedereen er zin in heeft!

Meeting volunteers EC Athletics

The European Championships Athletics are coming! AthleticsLogoAdam2016From 6 till 10 July the best athletes are coming to Amsterdam. Some facts: 51 countries, 1.300 athletes and 46 athletic disciplines. Some of the athletes are trying to reach a ticket for the Olympic Games in Rio. And of course ‘our’ Dutch athlete Dafne Schippers is one of the participants.

I am one of the 1.750 volunteers during this sports event. At the end of last year I Logo Adamsigned up for the position of Team Attache; the person who guides a country team. The same as I did during the European Olympic Festival in Utrecht (2013). The best volunteer job during a sports event, I think. Maybe it is also possible to be one of the two coordinators of this group of volunteers (approximately 70 Team Attachees). That would be great!

Tonight there was a meeting for the volunteers. It started with a general presentation with Yvonne Tamminga (vice director), event director Rien van Haperen and an interview with the Dutch high jump athlete Femke Pluim. The second part was focussed on a specific volunteer job. In this part I was asked to give a presentation about my own experiences as a Team Attache. Hopefully I could help the other volunteers with their expectations about this position!

WP_20160215_016WP_20160215_004

 

 

Anet en ppt