EYOF – rooster en communicatie

Via de mail een bericht of ik mijn beschikbaarheid tijdens de EYOF aan wil geven via Randstad. Natuurlijk ben ik de hele periode beschikbaar: ik wil geen seconde missen! Bovendien heb ik begrepen dat er veel voordelen zitten aan het ‘Festival Maker-schap’. Los van het feit dat ik deel mag uitmaken van zo’n geweldig event, mogen de vrijwilligers ook  aanwezig zijn bij de openings- en sluitingsceremonie, we hebben toegang tot alle wedstrijden en het is mogelijk (deels) vrij te reizen met het openbaar vervoer. Dat klinkt meer dan goed!

Vanuit mijn communicatie professionaliteit moet ik ook zeggen dat de nieuwsbrieven vanuit Randstad erg goed zijn. Regelmatig worden alle vrijwilligers op de hoogte gehouden van de laatste stand van zaken. Persoonlijk vind ik wel dat de werving van Festival Makers erg laat op gang is gekomen. Naar mijn idee had dat veel eerder opgepakt kunnen en moeten worden. Maar nu het zover is: complimenten voor de communicatie richting de vrijwilligers!

EYOF – kennismakingsbijeenkomst

Vandaag naar Utrecht voor een kennismakingsbijeenkomst in Utrecht! Nieuwsgierig naar de ‘andere’ festival makers, rijd ik na mijn werk meteen door naar de toekomstige (tijdelijke) Olympische locatie. Na het parkeren van de auto, loop ik al meteen een collega festival maker tegen het lijf en al babbelend lopend we het gebouw op de Uithof binnen.

‘Sport verbindt’ en dat blijkt ook nu wel. Meteen staat iedereen met elkaar te praten: wie ben je, wat wil je gaan doen tijdens de EYOF, wat doe je in het dagelijks leven, wat sport doe je zlef, heb je al ervaring, etc., etc. Ondertussen een foto laten maken voor de accredidatiekaart, je gevraagde gegevens afgeven aan de balie en dan is het wachten op de presentaties. De bijeenkomst begint met een filmpje van de toernooidirecteur Pieter van den Hoogenband (jammer dat hij er niet persoonlijk bij is), gevolgd door een 3-tal presentaties door Henny Smorenberg (CEO), en Monica van Zeijl (HRM vanuit Randstad) en Lourain van der Vleuten (zij is verantwoordelijk voor de Team Assistents). Het begint bij mij al aardig te kriebelen: ik wil beginnen! En gelukkig vele met mij!

EYOF – een van de 1.500 festival makers!

Vandaag een geweldige mail ontvangen van de organisatie van EYOF met de volgende tekst:

Gefeliciteerd! Jij bent erbij!
Het HR-team wil je via deze weg laten weten dat je mee doet als Festival Maker tijdens het EYOF Utrecht 2013. Gefeliciteerd en welkom in het Festival Maker Team! We vinden het geweldig dat je een bijdrage wilt leveren aan dit internationale sportevenement.

Mijn voorkeur gaat uit naar de functie van Team Assistent van een van de 49 NOC’s (National Olympic Committees) of het aansturen van een groep vrijwilligers. Ik ben benieuwd wat het gaat worden! Op dinsdag 4 juni vindt er een kennismakingsbijeenkomst plaats in Utrecht en dan hoor ik meer.

EYOF – aanmelding European Youth Olympic Festival

Vandaag heb ik me via de website aangemeld voor de EYOF 2013 in Utrecht. EYOF staat voor ‘European Youth Olympic Festival’. Tijdens dit event zullen de toekomstige Olympische sporters hun eerste stappen zetten op Olympisch niveau. Een paar van  de meest bekende sporters die deze ervaring hebben opgedaan, zijn op nationaal niveau, Pieter van den Hoogenband en op interntaionaal niveau, Messi. Maar zo zijn er natuurlijk nog veel meer!

Fantastisch om hier deel van uit te mogen maken. Ik moet nog even wachten, maar ik heb er nu al zin in!